Описание вакансии:
Сотрудник занимается обработкой, приведением к единому формату и подготовкой PDF-файлов, а также сопутствующих документов в Word и Excel. Действия выполняются по инструкции.
Обязанности:
-
Открывать PDF-файлы и проверять, что все страницы видны и не повреждены
-
Переименовывать файлы по установленному шаблону (дата, тип документа, номер заказа)
-
Копировать из PDF основные данные (номер договора, дату, сумму, ФИО клиента) и переносить в таблицу Excel или Google Sheets
-
Объединять несколько PDF-файлов в один и при необходимости разделять многостраничный PDF на отдельные файлы
-
Раскладывать готовые файлы по папкам: «Новые», «В обработке», «Готово»
-
Проверять, что в документе заполнены все нужные поля (подпись, печать, дата)
-
Удалять дубликаты и старые версии документов из архива
Требования:
-
Уверенное пользование компьютером: создание папок, перемещение файлов, копирование текста
-
Базовые навыки работы с PDF (просмотр, выделение текста)
-
Начальный уровень Excel / Google Sheets (открыть файл, ввести данные в ячейку)
-
Аккуратность при переносе цифр и текста
-
Готовность работать по инструкции
Условия:
-
Полностью удалённая работа
-
Письменные инструкции по каждому виду операций
-
Объём: 30–50 документов в день
-
Обучение на старте (2 дня с тестовыми заданиями)
