Ассистент руководителя

Мы – атмосферная и развивающаяся компания, давно и успешно работаем в области строительства, проектирования и инженерных изысканий.

Обязанности:

• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений
• Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя.
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.;
• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях.
• Выполнение рабочих поручений Руководителя.
• Визирование внутренней документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. договора, служебные записки, оформление самостоятельно типовых заявок обращений
• Сбор от сотрудников нужные сведений, документов, пояснений
• Оповещение руководства о нарушениях финансовой и отчетной дисциплины
• Организация внутренних совещаний
• Фиксация в программах электронного документооборота поручений, задач.

Требования:

• Внимательность, требовательность, строгость, умение действовать строго по инструкции или поставленной задаче
• Аналитический склад ума
• Знание компьютера (офисных программ)

Условия 85 000 постоянная часть, 15-25 000 р переменная часть, итого от 100 000 до 110 т р , на руки.
Ели дочитал до этого места и знаешь дату когда готов работать в случае всех согласований и собеседований- напиши Готов___, поставь дату.

Мы предлагаем:

- Полная занятость с 9:30 до 17:30 в графике 5/2

- Перерывы в теченье рабочего дня 30 минут (обед) и 2 перерыва по 15 минут

- Комфортный офис в 7 минутах от ст. м. Обухово

- Внутреннее обучение, ввод в должность и адаптация на рабочем месте

- Доступ к оплаченным программам для работы

- Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока ( 3 месяца )

- Чай, кофе, фрукты

- организация питания для сотрудников

- компенсация 30 % стоимости любого абонемента в спортзал, фитнес в спортзале компании

- у нас проводятся дни борьбы со стрессом, дегустационные дни, мотивационные мероприятия для повышения эффективности и различные мастер классы

- для детей и родителей наших сотрудников так же проводятся мероприятия и дарятся подарки.

- корпоративные мероприятия, мы уже посетили Кубу, Карелию, Грузию, Дагестан, Тунис, Мармарис.

Ждем ваши отклики!