Ассистент руководителя

Обязанности:

• Доведение сотрудников указаний, распоряжений, поручений
• Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя.
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.;
• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях.
• Выполнение рабочих поручений Руководителя.
• Визирование внутренней документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. договора, служебные записки, оформление самостоятельно типовых заявок обращений
• Сбор от сотрудников нужные сведений, документов, пояснений
• Оповещение руководства о нарушениях финансовой и отчетной дисциплины
• учет, хранение используемых документов
• Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
• Организация внутренних совещаний
• Фиксация в программах электронного документооборота поручений, задач.

Требования:

• Внимательность, требовательность, строгость, умение действовать строго по инструкции или поставленной задаче
• Аналитический склад ума
• Знание компьютера (офисных программ)

Условия:

• График работы 5/2, 09-30 до 17-30, офис в 7 минутах ходьбы от м. Обухово
• Если готовы - напишите "Готов" с указанием даты. Эти резюме будут раньше рассмотрены.