Секретарь-помощник руководителя

Мы — Акционерное общество «Петушинcкий Завод Силикaтного Кирпича» (АО "ПЗСК"). Одно из старейших предприятий России по выпуску строительных материалов, который более 100 лет выпускает силикатную продукцию для российской строительной отрасли. Мы ценим профессионализм, ответственность и нацеленность на результат.

Ищем надёжного секретаря‑помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции.
• Ведение документооборота: подготовка, оформление, согласование и отправка приказов, отчётов, договоров; контроль подписания.
• Контроль исполнения поручений руководителями подразделений и сотрудниками.
• Организация стратегических встреч и планёрок (подготовка материалов, рассылка приглашений, ведение протоколов).
• Систематизация отчётности и документации, ведение электронных и бумажных архивов.
• Подготовка аналитики и управленческих отчётов, выявление узких мест в процессах и предложение мер по их оптимизации.
• Описание и регламентация рабочих процессов.
• Подготовка презентаций, таблиц и других материалов для совещаний.
• Административная поддержка офиса: обеспечение канцелярией и хозтоварами, контроль оргтехники, координация уборки и мелких ремонтных работ.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой, работа с внешними партнёрами по организационным вопросам.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис‑менеджером от 1 года (в производственной компании — преимущество).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, 1С (базовые навыки), СЭД (желательно).
• Грамотная речь и письмо, знание правил деловой переписки и делопроизводства.
• Внимательность, организованность, навыки тайм‑менеджмента.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Аналитическое мышление и навыки подготовки отчётов.

Условия:

• Стабильную зарплату и своевременные выплаты (обсуждается с финальным кандидатом).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Социальный пакет (отпуск, больничные).
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и карьерного продвижения.