Менеджер по сопровождению контрактов

Обязанности:

• Руководство отделом документационного обеспечения управления (3-5 сотрудников): специалисты канцелярии и архива, делопроизводитель, специалист нормоконтроля, специалист по ценообразованию (прайсинг-аналитик);
• Планирование и контроль задач сотрудников в трекере Jira по фреймворку Agile Scrumban, недельные спринты;
• Взаимодействие с заказчиками, соисполнителями, поставщиками и проверяющими органами по контрактам: согласование пакета документов, выстраивание эффективного рабочего процесса;
• Получение, обработка, контроль, учет и хранение управленческой регламентированной отчетности от руководителей проектов и отделов компании (юристы, экономисты, бухгалтерия);
• Участие в работе с руководителями проектов по разработке ПО в части контроля формирования проектной документации;
• Получение, обработка, контроль, учет и хранение проектной документации по стандартам ЕСПД и ГОСТ 19;
• Управление процессами включения ПО в государственные реестры;
• Комплексное сопровождение контрактов: коммерческих, ГОЗ (275-ФЗ) и государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) договоров на всех этапах жизненного цикла;
• Получение, обработка, контроль и учет первичной документации, включая обоснование доходов и расходов (в том числе в рамках ГОЗ) для подготовки отчетных калькуляций;
• Контроль исполнения контрактных обязательств: соблюдение сроков, закрытие этапов, координация договоров с соисполнителями до полного завершения проектов;
• Мониторинг исполнения контрактов, анализ рисков и своевременное информирование заинтересованных сторон с предложением решений.

Требования:

• Опыт работы не менее 5 лет в роли руководителя отдела/команды в технологической или IT компании;
• Опыт выстраивания системы и процессов управления командой и контроля задач в трекере Jira или схожем.
• Знание законодательства 275-ФЗ, 223-ФЗ, 44-ФЗ;
• Знание основных требований и стандартов ГОСТ 19, ЕСПД;
• Высокая скорость работы, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа на результат;
• Понимание специфики ГОЗ, ответственности и рисков;
• Навыки ведения переговоров, техническими службами, закупочными структурами, ФАС;
• Высшее образование (юридическое/экономическое).

Будет преимуществом:

• Опыт работы не менее 3 лет с ГОЗ контрактами для программного обеспечения;
• Опыт внедрения и контроля процессов документооборота в компании с нуля;
• Опыт работы на позиции менеджера проектов/продуктов в IT;

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании;
• Команда профессионалов открытую к идеям и обмену опытом;
• Белая заработная плата;
• Работа в офисе в г.Ижевск.
• Комфортный офис, обеденная зона, кофе, парковка.
• Испытательный срок 2-4 месяца.

В комментарий на отклик кратко опишите релевантный опыт по вакансии с примерами и результатом.

Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!