Секретарь

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента, развивающего бизнес в России, Беларуси, Казахстане.

Обязанности:

• Первичная встреча, регистрация и навигация посетителей, сотрудников и новых специалистов;
• Прием, учет в реестре, распределение входящей/исходящей корреспонденции Заказчика;
• Подготовка проектов информационных писем по шаблонам Заказчика;
• Прием малогабаритных курьерских доставок на временное хранение с уведомлением получателей Заказчика;
• Заведение заявок в системы БЦ Заказчика на подготовку пропуска, парковки, ввоз/вывоз ТМЦ;
• Визуальный контроль порядка и базовой работоспособности техники в переговорных комнатах Заказчика;
• Координация подрядчиков Заказчика (клининг, кейтеринг);
• Административная помощь сотрудникам Заказчика с оргтехникой (печать, сканирование).

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Уверенный пользователь ПК: работа с программами, отчетами;
• Опыт работы в аналогичной должности от года.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Фиксированный оклад 85 000 рублей на руки;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 сб и вс выходные;
• Современный офис и дружная команда профессионалов.

Стань частью большой команды!