О компании:
Аутсорсинг и управление складскими помещениями.
Требования к кандидату:
• Опыт работы от 1 года в сфере:
• табельного учета,
• учета рабочего времени по участкам,
• желательно в строительной или складской компании
• Отличное знание 1С 8.3 (ЗУП)
• Уверенные навыки работы в Excel и Word
• Знание трудового законодательства РФ
• Высшее или среднее специальное профильное образование
Личные качества:
• Внимательность к деталям
• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Личная эффективность
• Доброжелательность
• Активная жизненная позиция
Обязанности:
1. Учёт рабочего времени
• Формирование и ведение табелей учета рабочего времени в 1С
• Сверка данных табеля с фактическим учетом по объектам
• Корректировка рабочего времени сотрудников
• Контроль переработок и недоработок
• Взаимодействие с руководителями участков
• Взаимодействие с бухгалтером и сотрудником отдела кадров
2. Отчетность:
• Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов
• Формирование отчетов по запросам руководства
• Аналитика по отработанному времени
3. Работа с документацией:
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Документооборот с субподрядчиками
• Контроль своевременности предоставления документов
• Ведение отчетности по взаимодействию с подрядными организациями
4. Административная поддержка офиса:
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
• Организация внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководства
