Дегтярный переулок 9
Обязанности:
- Вести кадровое делопроизводство.
- Доводить до сведения гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений организационные, распорядительные и кадровые документы.
- Осуществлять ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (146 сотрудников).
- Осуществлять ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных учреждений, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (8 руководителей).
- Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений.
- Оформлять гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.
- Осуществлять подготовку проектов правовых актов о направлении в служебные командировки руководителей подведомственных учреждений.
- Участвовать в реализации наградной политики, в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование председателю Комитета документы для награждения граждан Российской Федерации государственными и ведомственными наградами Российской Федерации; в осуществлении мероприятий по награждению наградами, учреждаемыми в Санкт-Петербурге, а также по присуждению премий и иных форм поощрения в Санкт-Петербурге.
- Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовку их к сдаче в архив.
- Оформлять и выдавать служебные удостоверения.
- Организовывать оформление и выдачу пропусков.
- Выдавать справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.
Требования:
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
или
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. - Опыт работы: не менее 1 года в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
- Знание требований трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
-
Ответственность и дисциплинированность.
-
Стрессоустойчивость и способность оперативно принимать решения;
-
Организаторские способности.
-
Внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Условия:
-
Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
-
Режим работы — 5‑дневная рабочая неделя (понедельник–пятница): понедельник–четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00.
-
Режим рабочего времени предусматривает ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ.
-
Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:48 (продолжительность — 48 минут). Перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня — 5 календарных дней. Общая продолжительность ежегодного отпуска с учётом дополнительного составляет 33 календарных дня.
-
При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается единовременная денежная выплата в размере 3 должностных окладов.
-
В течение календарного года работнику предоставляется материальная помощь в размере 1 должностного оклада. Порядок и сроки предоставления материальной помощи определяются локальными нормативными актами Комитета.
Наличие опыта работы в кадровых службах исполнительных органов государственной власти рассматривается как преимущество при отборе кандидатов.
