О компании
Chempioil FZE — международная компания, работающая в сфере торговли и поставок химической продукции. В связи с расширением команды мы ищем Administrative Manager, который возьмёт на себя полное административное сопровождение офиса и управление внутренними административными процессами компании.
Чем предстоит заниматься
- организация бесперебойной работы офиса и ежедневное административное сопровождение;
- контроль состояния офисных помещений и обеспечение комфортной рабочей среды;
- взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями;
- организация закупок офисных и хозяйственных материалов, контроль остатков;
- координация работы административного персонала (ресепшен, водители, клининг, офисные помощники);
- работа с административным документооборотом, счетами и расходами подразделения;
- сопровождение административных вопросов в JAFZA, оформление пропусков и сопутствующих процедур;
- координация корпоративного транспорта и контроль связанных расходов;
- выполнение административных задач и поручений руководства;
- участие в улучшении внутренних административных процессов компании.
Мы ожидаем
-
опыт работы Office Manager / Administrative Manager от 3 лет;
-
обязательный опыт работы в ОАЭ;
-
уверенный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) для рабочей коммуникации;
-
свободное владение русским языком;
-
опыт административного сопровождения офиса численностью 100+ сотрудников;
-
опыт управления административным персоналом;
-
опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, арендодателями;
-
понимание административных и деловых процессов в ОАЭ;
-
опыт работы с JAFZA portal будет большим преимуществом;
-
уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
-
развитые организационные навыки, самостоятельность и высокий уровень ответственности.
Мы предлагаем
-
работу в стабильной международной компании в Дубае;
-
оформление визы и Emirates ID с первого рабочего дня;
-
медицинскую страховку;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск — 30 календарных дней;
-
компенсацию авиабилета 1 раз в год;
-
корпоративный транспорт по рабочим задачам;
-
участие в развитии административной функции компании;
-
прямое взаимодействие с топ-менеджментом компании.
