Делопроизводитель

Обязанности:

• организация и контроль документооборота предприятия;
• контроль исполнения поручений исполнительного директора;
• подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию;
• ведение протоколов совещаний;
• проверка правильности оформления документов, поступающих от сотрудников, и их корректировка;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе ЭДО.

Требования:

• опыт работы делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 5 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение нормативными основами делопроизводства (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил оформления организационно-распорядительных документов);
• опыт работы документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию);
• умение самостоятельно готовить проекты приказов, распоряжений по различным направлениям деятельности предприятия;
• опыт работы в 1С: Документооборот и других системах ЭДО;
• навык подготовки и контроля протоколов совещаний (фиксация задач, принятых решений и поручений руководителя);
• владение MS Word на уровне продвинутого пользователя, владение MS Excel, MS PowerPoint;
• знание основ делового общения и этикета;
• системность и внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• высокий уровень организаторских способностей.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30, обед 30 мин.)
• официальное трудоустройство;
• заработная плата обсуждается на собеседовании ( 100% "белая" зарплата, выплата 2 раза в месяц);
• новогодние подарки для детей сотрудников;
• возможность посещения собственного спортзала на территории;
• корпоративные праздники и мероприятия;
• столовая на территории предприятия для сотрудников;
• парковка для автомобилей.