Офис-менеджер

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков и электронной почты в соответствии с регламентами компании;
• Прием посетителей по различным вопросам, взаимодействие с Поставщиками;
• Организация и ведение документооборота;
• Сканирование документов, разбор по соответствующим папкам;
• Работа в входящей и исходящей корреспонденцией, составление почтовых реестров;
• Работа с курьерскими службами;
• Замещение Специалиста по охране труда (отправка тестов, протоколов, удостоверений сотрудникам), коммуникация с другими отделами подразделения;
• Ведение деловой переписки с партнерами;
• Заказ необходимых товаров для офиса;
• Выполнение поручений руководителя, составление отчетности.

Требования:

• Знание программ MS Office;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Умение планировать и контролировать свою работу;
• Доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление согласно ТК, белая заработная плата;
• Возможна полная или частичная занятость;
• Компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха;
• Комфортабельный офис по адресу: г. Нижний Новгород, БЦ «Лондон», ул.Ошарская, 77а.

  Делая отклик на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.