Делопроизводитель

• ведение делопроизводства;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты, Почты России;
• подготовка и печатание служебных материалов, информационных записок и иных материалов для руководителя Общества;
• формирование дел с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
• ознакомление работников с ЛНА Общества;
• выполнение копировально-множительных работ;
• ведение учета внутренних приказов, служебных записок.

Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя:

• умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта;
• постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства;
• знание организации делопроизводства и правил работы с документами;
• свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой;
• знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации;
• знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения;
• опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется;
• опрятный внешний вид.

Условия:

• работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00
• официальное устройство по ТК;
• испытательный срок 3 (три) месяца;
• место работы: БЦ "ВЯТКА"
• ближайшее метро Савеловская (в пешей доступности);