Руководитель аппарата Генерального директора в крупную государственную компанию.
Должностные обязанности
- Организация и координация деятельности аппарата генерального директора
- Управление расписанием и логистикой передвижений первого лица
- Организация деловых поездок и официальных визитов в субъекты РФ и за границу, ведение графика мероприятий и их подготовка
- Подготовка информационных материалов к деловым и протокольным мероприятиям
- Взаимодействие со службой протокола для решения организационных вопросов протокольного обеспечения мероприятий
- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали
- Организация формирования и актуализация перечня проблемных вопросов разных уровней
- Организация и ведение системы контроля исполнения поручений
- Сопровождение членства руководителя в Советах директоров и органах государственного управления.
Требования к кандидату
- Опыт работы руководителем аппарата / руководителем корпоративного или административного блока от 5 лет
- Опыт взаимодействия с первыми лицами / собственниками / акционерами крупных компаний
- Умение эффективно выстраивать бизнес-процессы, систем контроля поручений и работу команды
- Способность быстро реагировать и принимать решения, адаптироваться к изменениям, эффективно действовать в ситуации сжатых сроков и неопределенности
- Готовность к динамичному характеру работы в режиме 24/7
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше
- Высокий уровень самообладания и стрессоустойчивости.
