Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение распоряжений и приказов руководства, личных распоряжений генерального директора.

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Строительное образование и опыт работы в сфере не менее 5-ти лет
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, организационные навыки

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок два месяца с полной оплатой по ТД
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя
• Стабильная конкурентная заработная плата