Персональный ассистент руководителя

В представительство китайской компании (крупнейший производитель ленточных конвейеров) требуется помощник Главы представительства.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Организация поездок: бронирование отелей, билетов, пропусков и т.д.
• Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров.
• Ежемесячное составление бюджета организации и согласование его с головным офисом. Контроль счетов, платежей и ежемесячные отчеты по совершенным платежам в головной офис.
• Контакт со специализированной аутсорсинговой организацией (бухгалтерский и налоговый учет, кадры). Формирование запросов, мониторинг поступающих документов по ЭДО, контроль исполнения.
• Хранение и учет первичных бухгалтерских и кадровых документов.
• Деловая переписка, документооборот. Поддержка контактов с потенциальными и действующими партнерами, работа с ЭТП.
• Участие в выставках и конференциях
• Анализ информации о рынках в области горной промышленности.
• Изредка (один или два раза в год) возможны командировки.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное знание английского языка. Устный и письменный перевод.
• Знание китайского языка.
• Желательно понимание основ бухучета.

Условия:

• Офис в г.Москва, БЦ Кадашёвская 26 (м. Третьяковская, Новокузнецкая).
• Оформление по ТК РФ в штат.
• График работы 5/2.
• З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц.
• ДМС.