Секретарь руководителя

Обязанности:

• Регистрация, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и ведение архивного делопроизводства.
• Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Соблюдение регламентов работы с документацией и обеспечение сохранности архивных документов.

• Организация совещаний в любом формате, ведение протокола совещаний.
• Осуществление регистрации, рассылки, ознакомления, учета и хранения документации.
• Подготовка корреспонденции к отправке почтой или курьерской службой.
• Обеспечивать прием посетителей.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 3-х лет (желательно в государственной структуре).
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Внимательность, аккуратность, грамотная письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Битрикс, MS Office, Excel).
• Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота.
• Готовность к работе в условиях многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство и соцпакет в соответствии с ТК РФ.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день.
• Материальная помощь к отпуску в размере 3-ех окладов.
• Скидка на приобретение путевки в летний лагерь 50 %.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Место работы центр города Твери.
• Ежемесячная процентная надбавка за выслугу лет в гос. учреждении.
• Детские подарки к Новому году.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 в пт. до 17.00.