Начальник управления делопроизводства

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования и контроль корпоративного документооборота;
• Формирование и передача на подписание ГД документов, согласованных в системе 1С Документооборот;
• Организация и контроль процесса делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация работы электронного архива;
• Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел;
• Обеспечение работы системы электронного документооборота;
• Организация процесса работы в LanDocs;
• Контроль использования LanDocs вместо бумажного документооборота;
• Актуализация и разработка регламентов, инструкций, шаблонов по ведению делопроизводства для соблюдения единого порядка работы с документами;
• Работа в программах LanDocs и на портале МосЭДО;
• Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом;
• Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и справок по поручению руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет, предпочтительно на руководящих должностях;
• Опыт работы в МосЭДО;
• Опыт работы с порталом "Наш город";
• Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании;
• Отличное знание нормативных документов, регулирующих ведение делопроизводства и архивирования документации;
• Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Способность эффективно взаимодействовать с руководством компании и смежными подразделениями;
• Умение организовать работу коллектива сотрудников, ставить цели и контролировать выполнение задач;
• Высокий уровень коммуникативных способностей, умение вести переговоры, разрешать конфликтные ситуации;
• Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Уникальный опыт работы в команде профессионалов;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста;

  Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.