Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя/Executive assistant

Ищем сильного, системного и быстрого человека для работы напрямую с собственником бизнеса. Руководитель работает в высоком темпе, ценит инициативность и самостоятельность, при этом открыт к диалогу и не строит работу на микроменджменте.

Что будет в задачах:

• контроль задач, сроков и договоренностей
• координация рабочих процессов и коммуникации между участниками
• удержание и систематизация информации по текущим задачам и процессам
• помощь руководителю в приоритизации задач и организации рабочего процесса
• ведение таблиц, отчетов и рабочих статусов
• контроль оплат и организационных вопросов
• организация встреч, поездок и рабочих процессов
• обеспечение операционной и административной поддержки руководителя
• деловая переписка
• выявление организационных проблем и предложение решений для повышения эффективности процессов

Для нас важно:

• высокая скорость работы и мышления
• системность и внимательность
• умение работать в многозадачности
• инициативность
• самостоятельность
• ответственность за результат
• обучаемость
• эмоциональная устойчивость
• способность структурировать процессы

Нам подойдет человек с опытом:

• бизнес-ассистента
• помощника руководителя
• координатора проектов
• project/account manager
• операционного или административного координатора

Но для нас важнее не название должности, а способность быстро включаться в процессы и брать ответственность за результат.

Что важно по навыкам:

• свободный русский/узбекский языки
• английский - уверенный рабочий уровень
• уверенная работа с Google Sheets / Excel/CRM
• умение быстро осваивать новые процессы и инструменты

Условия:

• работа напрямую с собственником бизнеса
• офисный формат
• высокий уровень вовлеченности
• онбординг, погружение в процессы
• далее - самостоятельное ведение значительной части задач
• уважительное отношение к личному времени
• возможность профессионального и финансового роста
• уровень дохода обсуждается индивидуально, старт от 1000 USD (оплата обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании)

Роль точно не подойдет, если

• вам нужен спокойный ритм работы
• тяжело переключаться между задачами
• нужен постоянный контроль
• пугает ответственность
• сложно работать в быстро меняющейся среде

Мы ищем человека надолго - с перспективой профессионального и финансового роста, расширения зоны ответственности и постепенного перехода к самостоятельному ведению части операционных процессов компании.