Юридический секретарь/ Legal Secretary

Наш партнер - международная компания в сфере количественного трейдинга, которая использует передовые технологии для предоставления ликвидности на глобальных финансовых рынках.

В настоящее время компания ищет Legal Secretary для присоединения к юридической и compliance-команде. Эта роль предполагает административную поддержку юристов в динамичной международной среде.
Идеальный кандидат обладает отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью эффективно управлять несколькими задачами одновременно.

Обязанности:

• Административная поддержка юристов и специалистов юридического департамента (ведение календарей, организация встреч, звонков и командировок);
• Подготовка и предварительное заполнение типовых юридических документов;
• Ведение и систематизация бумажных и электронных архивов, внутренних баз данных и документации;
• Контроль сроков выполнения поставленных задач;
• Организация встреч, переговоров и иных мероприятий;
• Взаимодействие с клиентами, государственными органами и другими заинтересованными сторонами;
• Проведение базовых исследований по юридическим вопросам и помощь в подготовке материалов;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
• Поддержка процессов выставления счетов и документооборота;
• Выполнение иных административных задач по мере необходимости.

Требования:

• Высшее образование; дополнительное юридическое образование или сертификат Legal Secretary будет преимуществом;
• Подтверждённый опыт работы 5+ лет на позиции Legal Secretary или в аналогичной административной роли;
• Уверенное владение Microsoft Office Suite, Google Workspace, Notion и специализированным юридическим программным обеспечением;
• Свободное владение английским от B2+;
• Отличные навыки организации работы и многозадачности;
• Развитые коммуникативные и межличностные навыки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать высокий уровень профессиональной этики;
• Знание юридической терминологии и базовых юридических процедур;
• Высокая внимательность к деталям и точность в работе.

Условия:

• Полностью удалённый формат работы из любой точки мира;
• Медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи;
• 35+ оплачиваемых дней отдыха в год;
• Конкурентоспособная компенсация в соответствии с уровнем ответственности и опытом кандидата;
• Возможность оформления по трудовому договору, B2B-контракту или через EoR (Employer of Record);
• Работа в международной команде высококвалифицированных специалистов;
• Современное оборудование и технологии;
• Гибкий график работы.