Административный ассистент

Мы — строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья. Приглашаем в наш дружный коллектив Административного ассистента, который будет помогать сотрудникам одного из Департаментов в новом офисе нашего Московского филиала.
Если вы внимательны к деталям, ответственны и умеете организовывать процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Должностные обязанности:

• Подготовка и оформление служебных документов (письма, запросы, ответы, уведомления, записки) и материалов по компетенции подразделения.

• Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов, проектов внутренних документов (отчеты, докладные/служебные записки).

• Организация документооборота: прием, регистрация, согласование, контроль сроков прохождения и исполнения; соблюдение правил деловой переписки и исполнительской дисциплины.

• Подготовка и сопровождение согласований с исполнительными органами государственной власти (ИОГВ), подведомственными организациями и иными заинтересованными сторонами; взаимодействие и обмен документами.

• Участие в совещаниях и рабочих встречах: ведение протоколов, фиксация решений и контроль подготовки/направления протокольных поручений.

• Выполнение поручений руководства в установленные сроки, обеспечение своевременной подготовки необходимых данных и материалов; при необходимости выезды в ИОГВ и другие организации для согласования и передачи документов.

• Сбор, систематизация и актуализация информации, необходимой для работы подразделения.

Пожелания к успешному кандидату:

• Высшее строительное образование или смежные;
• Опыт работы на аналогичных должностях в проектных / строительных компаниях (желателен);
• Грамотная письменная речь, умения анализировать информацию;
• Внимательность, коммуникабельность, адаптивность и гибкость, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью).
• Работу в динамичной Компании с эксклюзивными проектами.
• Материальные поощрения к значимым датам и событиям.
• Дружный и открытый к общению коллектив настоящих профессионалов.
• Комфортный офис в центре (рядом со ст. м. Парк Культуры)
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.