Секретарь на ресепшен

«Марвел Казахстан» - широкопрофильный дистрибьютор, поставляющий на рынок Казахстана продукцию ведущих мировых производителей в широчайшем ассортименте: ноутбуки, ПК, серверы, СХД, телекоммуникационное и периферийное оборудование, мобильные средства коммуникаций и многое другое.

18 лет успешной работы на рынке

Более 1100 активных партнеров в год

Более 70 производителей в продуктовом портфеле

Более 180 Сотрудников в офисах KZ

Более 7000 м2 складских площадей

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка почты
• Работа с документами, письмами, справками.
• Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников — заказ авиабилетов, гостиниц.
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса продуктами
• Обеспечение конференц-зала и переговорных помещений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, также чистота и порядок.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

Требования:

• Успешный опыт разрешения конфликтных ситуаций
• Отличные коммуникативные навыки
• Свободное пользование ПК (Excel, MS Word, Power Point) и прикладных программ, опыт работы в СРМ
• Опыт работы на аналогичной должности
• Умение вести корпоративную переписку
• Средне специальное или высшее образование
• Знание русского и казахского языков
• Знание других иностранных языков приветствуется

Условия:

• График работы с 09.30 до 18.30 (5/2), в офисе;
• Работа в команде профессионалов
• Добровольное медицинское страхование и льготное страхование близких;
• Ежегодный отпуск (24 календарных дня);
• Расширенный компенсационный пакет: 3 дня «больничного» без больничного листа;
• Удобная система адаптации и наставничества
• У нас бесплатное питание в офисе (на выбор ПП или стандарт)
• Живая корпоративная жизнь (участие в партнерских мероприятиях, группы по интересам)

  Присоединяйтесь к нашей команде и вместе мы достигнем больших успехов!