Бизнес - ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя и компании, планирование и координация встреч/мероприятий

- Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов,коммуникация с водителем найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.).

-Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд);

-Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие;

- Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса, подготовка помещения к деловой встрече и прочее);
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков командой
- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их выполнения
- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя

- Сбор, анализ и структурирование информации, выполнение планов и отчетов за неделю для принятия решений
- Подготовка отчетов, таблиц, презентационных материалов

- Участие в операционных и проектных задачах компании
- Контроль текущих процессов и устранение “узких мест”

- Разработка и внедрение регламентов, дорожных карт, систематизация процессов
- Ведение задач в таск-менеджерах и контроль статусов

- Взаимодействие с подрядчиками:
• поиск исполнителей
• постановка ТЗ
• контроль качества и сроков

- Выполнение личных поручений руководителя (организационные и административные задачи)

Требования:

​​​​​​- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 2 лет
- Опыт работы в динамичной среде с большим количеством задач

- Уверенное владение:
• Google Docs / Excel / Mind maps
• таск-менеджерами (Notion / Trello / Miro/Bitrix)

- Навыки:
• системное мышление
• умение приоритизировать
• работа с информацией
• контроль сроков

- Личные качества:
• высокая ответственность
• проактивность
• стрессоустойчивость
• умение работать в быстром темпе

• соблюдение делового этикета, личных границ, профессионализм

- Опыт в девелопменте / строительстве / проектном бизнесе
- Опыт работы в стартапах или гос организациях
- Опыт выстраивания процессов и коммуникаций в сфере B2GУсловия:

​​​​​​