Секретарь - Помощник руководителя

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.

• Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов.

• Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов встреч в виде задач.

• Закупка и контроль запасов канцелярии

• Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая, обедов для руководителей.

• Контроль за работой уборщицы: распределение задач, проверка качества, поиск замены на период отпуска сотрудника.

• Приём и сопровождение посетителей.

• Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок.

• Подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий: корпоративы, дни рождения, тренинги, визиты партнёров. Подбор локаций для выездных мероприятий, кейтеринга, заказ оборудования, оформление приглашений. Контроль бюджета и выполнения всех этапов.

Требования:

• Образование - высшее;
• Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!!
• Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования;
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24;
• Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью;
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00;
• Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская);
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом:
• Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь.

Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.