Специалист по тендерам

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете делать такие проекты.

Приглашаем Специалиста по тендерам.
Уважаемые соискатели, активное рассмотрение кандидатов на вакансию начнется в 20х числах июня.

Обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии проактивного поиска тендеров: составление годового календаря закупок ключевых клиентов для оперативного мониторинга планируемых процедур и составление общей тендерной карты событийных проектов.
• Мониторинг подходящих для агентства тендеров, представление их на рассмотрение руководству.
• Подготовка полного пакета документации для участия в запросах цен и котировок, закупках, конкурсах, электронных аукционах (преимущественно по ФЗ 223, ФЗ 44).
• Проведение первичного анализа тендерного запроса клиента с AI-автоматизацией процессов: выделение и структурирование существенных условий и обозначение их для менеджеров (обязательств, сроков, требований к качеству, санкций, объёмов и т.п.) для оптимизации их трудозатрат.
• Совместная работа с командами реализации по составлению коммерческих и технических предложений согласно требованиям закупочной документации.
• Контроль прохождения этапов торгов, извещений о внесении изменений в документацию.
• Ведение внутренней тендерной базы проектов (тендерная матрица) по типу проведенных мероприятий с описанием ключевых данных в цифрах по каждому.
• Ведение тендерного архива документов по прошедшим мероприятиям (договоры с клиентами, акты и тп).
• Ведение и пополнение базы тендерных площадок. Ведение коммуникации с площадками на предмет предстоящих закупочных процедур, прохождение аккредитации/ переаккредитации, изменений, нововведений у них.
• Подготовка тендерных технических презентаций по шаблону по необходимости.

Требования:

• Опыт подготовки тендерной документации от 3 лет.
• Опыт в сфере организации мероприятий (event) будет большим плюсом и рассматривается в приоритете.
• Знание законодательства в части ведения коммерческой деятельности на территории Российской Федерации (223-ФЗ и 44-ФЗ и иного законодательства РФ по предмету торгов).
• Понимание алгоритма работы на электронных торговых площадках.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Опыт работы с AI-тендерными инструментами.
• Умение работать с большим объёмом информации, аккуратность, структурированность ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия:

• Оплата обсуждается индивидуально и зависит от уровня квалификации специалиста.
• Подчинение Исполнительному директору.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Офис находится в районе Хамовники, формат работы (гибрид/ удаленка) – обсуждаем.