Большая Монетная улица 16
Мы ищем внимательного и системного юриста для сопровождения текущей деятельности зарубежных структур и активов. Роль предполагает координацию юридических, корпоративных, налоговых и административных процессов в нескольких юрисдикциях, взаимодействие с внешними консультантами, банками, управляющими компаниями и иными контрагентами.
Позиция подойдет специалисту, которому комфортно работать с большим объемом документов, выстраивать процессы, контролировать сроки и обеспечивать порядок в юридической и корпоративной документации, включая бумажные архивы.
Обязанности:
Сопровождение зарубежных структур
- Юридическое и административное сопровождение текущей деятельности зарубежных структур, включая фонд и ассоциацию в Италии, созданные для научных целей
- Координация взаимодействия с внешними юридическими, налоговыми, бухгалтерскими и корпоративными консультантами
- Проверка, систематизация и ведение корпоративной и иной документации
- Подготовка, сбор и контроль подписания необходимых документов
- Сопровождение корпоративных процедур и поддержание актуальности корпоративных записей
- Взаимодействие с зарубежными банками, консультантами и иными сервис-провайдерами
Сопровождение объектов недвижимости
- Юридическое и административное сопровождение процесса сдачи в аренду объектов недвижимости
- Коммуникация с управляющими компаниями, налоговыми консультантами, бухгалтерами и иными внешними специалистами
- Сбор, проверка, систематизация и ведение документации по объектам недвижимости и арендным отношениям
- Контроль своевременности оплаты аренды, налогов и иных обязательных платежей
- Контроль сроков подготовки и подачи налоговых деклараций в соответствующих юрисдикциях
- Подготовка и сбор документов, необходимых для подачи российских налоговых деклараций
Взаимодействие с зарубежными банками и KYC
- Координация прохождения KYC/AML-процедур в зарубежных банках
- Подготовка, сбор и обновление документов и информации по запросам банков
- Взаимодействие с банками, консультантами и иными участниками процесса
- Контроль сроков предоставления информации и статуса рассмотрения банковских запросов
Корпоративная работа, связанная с владением пакетом акций публичной компании
- Сопровождение корпоративных вопросов, связанных с владением пакетом акций публичной компании
- Участие в подготовке к заседаниям совета директоров
- Анализ и проверка материалов совета директоров
- Помощь в сборе, оформлении и систематизации необходимых документов
- Координация взаимодействия с консультантами и иными участниками корпоративных процессов
Требования:
- Высшее юридическое образование
- Опыт юридического сопровождения зарубежных структур, активов, корпоративных процедур или частных/семейных активов будет преимуществом
- Понимание базовых корпоративных, договорных, налоговых и комплаенс-процессов в международном контексте
- Опыт взаимодействия с зарубежными консультантами, банками, управляющими компаниями или администраторами структур
- Навыки координации процессов и умение доводить задачи до результата
- Внимательность к деталям и высокая степень аккуратности в работе с документами
- Умение работать с большими массивами документов, архивами и реестрами
- Готовность работать в том числе с бумажными архивами: систематизация, проверка полноты, поиск и актуализация документов
- Умение контролировать сроки, вести статус задач и своевременно эскалировать риски
- Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки, анализа документов и взаимодействия с зарубежными контрагентами
Будет преимуществом
- Опыт работы с иностранными фондами, ассоциациями, компаниями или трастовыми/частными структурами
- Опыт сопровождения недвижимости за рубежом
- Опыт прохождения KYC/AML-процедур в зарубежных банках
- Опыт работы с документами по публичным компаниям, советам директоров или владению акциями
- Опыт настройки юридических и административных процессов с нуля или их оптимизации
Личные качества
- Системность и организованность
- Ответственность и самостоятельность
- Внимательность к деталям
- Способность работать с неоднозначными задачами и большим количеством участников процесса
- Проактивность и умение предлагать решения
- Деликатность и высокий уровень конфиденциальности
Условия:
- работа в офисе
- оформление по ТК
- полный рабочий день с 09.00 до 18.00
- знание английского - продвинутый уровень С1 (Advanced)
- испытательный срок 3 месяца
- заработная плата по результатам собеседования