улица Большая Ордынка 17с1
Открыта позиция личного ассистента для руководителя в сфере психологии, который поможет оптимизировать рабочие процессы, освободить личное время и повысить эффективность деятельности.
Общий перечень задач:
- Составление графика личной и рабочей занятости. Ведение календаря мероприятий, записей, активностей и передвижений. Еженедельное обновление. Контроль изменений и напоминания о запланированной активности.
- Разбор и фильтрация поступающих сообщений из рабочих и проектных чатов, групп, каналов. Выделение наиболее значимых сообщений и привлечение внимания к ним. Представительство от лица руководителя.
- Структурирование полученных данных, материалов, задач. Краткая презентация и ввод в контекст руководителя по обработанной информации. БЕЗ пересылки переписок из чатов.
- Поиск и обработка запрашиваемой информации. Покупка или поиск книг, научных статей, журналов, документов и т.п. Сбор информации для анализа по конкурентам, рыночной нише и т.д.
Задачи в бизнес деятельности:
- Организация процесса видео/фото съемки: подбор и бронирование студии, подрядчиков, согласование времени и этапов работы до/во время/после съемок. Может потребоваться и личное присутствие.
- Организация трансфера: вызов такси для руководителя к определенному времени, трансфер гостей или клиентов.
- Организация доставки: заказ и контроль доставки материалов, мерча, воды или продуктов, и т.п.
- Подбор и бронирование помещений для проведения очных мероприятий: конференции, бизнес-ланчи и т.д.. Связь с организаторами, декораторами и другими подрядчиками. Личный осмотр и проверка готовности помещения.
- Контроль и сопровождение командировок и рабочих выездов: взаимодействие с организаторами, согласование райдера, времени, дат и сроков, бронь билетов и проживания, контроль реализации предзаказов.
Личные и семейные задачи:
- Коммуникация с домашним персоналом для координации деятельности и проверка результата по поручениям
- Помощь в сопровождении детей в школу и кружки и встреча после.
- Коммуникация с педагогами. Присутствие на родительских собраниях (опционально)
- Во время командировок руководителя контроль и проверка обеспеченности детей: продукты, трансфер, расписание и посещение кружков и репетиторов.
- Запись к врачам, на услуги в салон красоты, трансфер до места, планирование занятости в календаре и предварительное напоминание по занятости
- Организация путешествий: бронирование билетов, проживания, трансфера, составление маршрутного листа, коммуникация с организаторами или представителями организаций для согласования всех условий и требований.
- Организация досуговой деятельности: подбор мероприятий, бронь или покупка билетов.
- Помощь в организации праздников
- Ведение графика и отчета по регулярным платежам: коммунальные платежи, уборка, доставка, репетитор, психотерапия и т.д.
Требования:
- Наличие самозанятости/ИП
- Быть на связи в выходные дни для решения и контроля ранее запланированных задач или решения экстренных вопросов
- Емкая коммуникация, четкое и структурное изложение мыслей и информации
- Приоритет на результате, а не процессе
- Прием задач не только руководителя. По необходимости, предварительное согласование поставленных личных задач 3-им лицом.
- После 5 тестовых дней предоставление справки о несудимости и справки от психиатра
Условия:
Полная занятость
График 5/2 (Cб-Вс выходные, но быть на связи)
Оплата:
1 месяц испытательный срок: 100.000 рублей
После испытательного срока возможен рост оплаты в рамках 130.000-150.000 рублей в зависимости от вашей вовлеченности, уровня ответственности и объема задач
На связи с 08:00 до 22:00 мск.
Ждём ваших откликов! :)
