Специалист по документообороту

На связи BALAGAN

Мы стильно-креативное агентство. Любим делать вау-проекты, о которых пишут СМИ. Наша сильная сторона по мнению наших клиентов: свежие идеи, эстетика, внимание к деталям и комфортный рабочий процесс.

С нами можно заняться:

• креативом для рекламы (креатив для роликов и ТВ, стратегия и тактика, спецпроекты и пр.)
• событийным маркетингом (запуски продуктов, спонсорские интеграции, АРТ-проекты, бизнес события и пр.)
• производством капсульных коллекций (коллаборации с брендами/художниками, производство капсульных коллекций и пр.)
• За 4 года мы сделали более 60 стильных проектов для таких брендов, как Альфа-Банк, Т-банк, Kaspersky (АО "Лаборатория Касперского"), Фонбет, S7 Airlines (АО «Авиакомпания «Сибирь»), Яндекс, Самолет, СберСпасибо и другие.

Мы активно развиваемся, поэтому сейчас в поисках супер внимательного, собранного Специалиста по юридическому документообороту в команду к нашему гуру финансов и юриспруденции.

С ЧЕМ БУДЕМ РАБОТАТЬ:

Договорная работа

• подготовка договоров, приложений, актов и иных документов по утвержденным шаблонам
• внесение правок в типовые формы документов
• подготовка простых договоров по заданию юриста.

  Сопровождение проектного документооборота

• участие в рабочих Telegram-чатах по реализации проектов
• взаимодействие с менеджерами, юристом и бухгалтерией по вопросам движения документов
• координация документооборота по проектам: контроль подписания, обмена и возврата оригиналов, соблюдения сроков и комплектности документов.

  Сопровождение оплат и закрывающих документов

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и закрывающих документов
• направление менеджерам платежных поручений
• сбор, проверка и передача закрывающих документов.

  Архив и хранение документов

• организация бумажного архива в офисе
• распределение оригиналов документов по папкам
• поддержание актуальной и понятной структуры хранения
• контроль сохранности оригиналов документов.

  Административная поддержка

• организация отправки и получения корреспонденции
• подготовка комплектов документов, сканов и копий для передачи
• передача документов на подпись руководителю.

  Работа с внутренними системами

• ведение платформы для работы с самозанятыми «Консоль.Про»
• внесение и актуализация данных в системе Adesk.

КАКИМИ НАВЫКАМИ ТЫ ОБЛАДАЕШЬ:

• ты работал в аналогичной или смежной роли: помощник юриста, специалист по документообороту, ассистент, координатор документооборота, помощник руководителя
• внимательность, аккуратность и системность в работе с документами
• понимание базовой структуры договорных документов
• умение самостоятельно подготовить простой договор по шаблону
• способность работать с несколькими задачами одновременно без потери качества
• интерес к юридической сфере и желание развиваться в ней.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• системность, внимательность к деталям и аккуратная работа с документами
• умение выстраивать порядок в процессах, контролировать движение документов и доводить задачи до результата — от подготовки и подписания документов до сопровождения оплат и ведения архива.

*Роль не предполагает самостоятельной юридической экспертизы.
Основной фокус - качественная операционная поддержка юриста и команды реализации проектов.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работа в команде, сопровождающей реализацию проектов для крупных клиентов и брендов
• погружение в реальные юридические и операционные процессы бизнеса
• клевая команда, прозрачность в коммуникации
• гибридный график, классный офис в центре м.Кропоткинская
• возможность профессионального роста внутри юридической функции
• работа в паре с профессионалом и лидером юридической функции агентства