Таллин, улица Вяике-Паала 1
Дистанционная работа
🌐 Website: https://prifinance.com
Наша команда расширяется, и сейчас мы ищем Human Resources and Administrative Manager для удалённой работы, который(ая) будет играть важную роль в поддержании эффективной внутренней работы компании.
В роли Human Resources and Administrative Manager вы будете поддерживать ежедневные операционные процессы компании, управляя административными задачами, HR-координацией и внутренней коммуникацией. Для этой позиции нужен организованный, проактивный и внимательный к деталям человек, способный эффективно справляться с различными задачами — от онбординга новых сотрудников и подготовки документов до взаимодействия с руководством и помощи в создании позитивной атмосферы в удалённой команде.
Вы станете частью растущей международной команды и получите опыт работы в сфере юридических и консалтинговых услуг с международной клиентской базой.
Обязанности:
- Подготовка и проверка договоров
- Поиск кандидатов и проведение первичного отбора
- Проведение KYC-проверок клиентов
- Проверка и редактирование различных внутренних и клиентских текстов
- Подготовка коммерческих предложений
- Контроль внутренних событий компании и организация поздравлений для сотрудников
- Периодическая коммуникация с клиентами
- Мониторинг и обновление информации о доменах
- Создание и ведение графиков дежурств
- Выполнение других административных задач и поручений руководства
NB! Если вы мотивированный и целеустремлённый человек, и вам не хватает одного или двух вышеуказанных навыков, но вы готовы доказать, что именно вы подходите на эту позицию — смело отправляйте отклик!
Требования:
- Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets) и Microsoft Office
- Высокая внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать в многозадачном режиме, сохранять концентрацию и спокойствие в стрессовых ситуациях
- Быстрая обучаемость и отличные коммуникативные навыки
- Свободное владение русским языком (устно и письменно), так как внутренняя коммуникация в команде ведётся на русском языке
- Владение английским языком на уровне B2 и выше
- Опыт работы на аналогичной административной или офисной позиции будет преимуществом
