Личный ассистент CEO

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

О нас:

• Европейский бренд международного уровня;
• Производство на эксклюзивных фабриках;
• Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;
• Авторские модели, тестирование новых технологий;
• Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории;
• Международные премии в области дизайна.

Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли.

Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора.

Нам нужен не просто помощник по календарю и поручениям, а надежный человек, который сможет стать правой рукой руководителя в личных, семейных и деловых вопросах.

Роль предполагает фокус на личных поручениях, lifestyle- и travel-поддержке руководителя и его семьи. При этом часть задач будет связана с корпоративными поручениями от лица руководителя, координацией коммуникаций, контролем отдельных задач и сроков.

Ориентировочное распределение задач:

70% — личные поручения, travel, семья, быт, досуг, организация жизни руководителя.
30% — деловые поручения, календарь, коммуникации, контроль задач и взаимодействие с компанией.

Чем предстоит заниматься

Личная и lifestyle-поддержка руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя и обеспечение высокого уровня организации повседневной жизни.
• Организация качественного досуга руководителя и семьи в Москве и за рубежом: рестораны, мероприятия, маршруты, активности, досуг для детей, культурная программа.
• Поиск, подбор, сравнение и бронирование услуг: отели, рестораны, трансферы, специалисты, мероприятия, подарки, сервисы.
• Ведение списка ключевых дат: дни рождения, важные семейные и деловые события, напоминания, организация подарков и поздравлений.
• Урегулирование форс-мажорных ситуаций: изменения в поездках, отмены, срочные бронирования, бытовые и организационные вопросы.
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя с краткими выводами и рекомендациями.

Travel-поддержка

• Полная личная и бизнес travel-поддержка по России, Европе, США, Китаю и другим направлениям.
• Создание оптимальных маршрутов поездок с учетом логистики, комфорта, времени и уровня сервиса.
• Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, аренды автомобилей.
• Контроль каждого этапа поездки: документы, тайминг, подтверждения, контакты, изменения, форс-мажоры.
• Подготовка travel-планов, чек-листов, маршрутов и подбор качественных вариантов досуга во время поездок.

Деловая поддержка руководителя

• Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, деловая переписка, подготовка встреч и мероприятий.
• Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени.
• Контроль отдельных поручений, сроков и задач, поставленных руководителем.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником собственника бизнеса или руководителя высшего звена от 3 лет.
• Английский язык не ниже B2: устный и письменный.
• Уверенное владение Microsoft Office, Outlook, мессенджерами, Битрикс24, AI-инструментами.
• Опыт организации сложных поездок, маршрутов, виз, трансферов, отелей, ресторанов и досуга.
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и умение доводить задачи до результата.
• Тактичность, доброжелательность, коммуникабельность и высокий уровень деловой этики.
• Готовность быть на связи с руководителем и оперативно реагировать на срочные вопросы даже в выходные ( по необходимости )
• Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между личными и деловыми задачами.
• Проактивность, нестандартное мышление и стремление улучшать процессы.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
• Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности;
• Работа с руководителем, который может замотивировать каждого;
• Развитая корпоративная культура;
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе в пешей доступности от метро Калужская или Воронцовская (7-10 мин пешком);
• Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).