Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы
• Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных.
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений.
• Организация совещаний, встреч.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное).
• Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office.
• Знание основ делопроизводства.
• Оперативность, исполнительность, ответственность стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ.
• График работы: 8:30 – 17:30, в пятницу до 16.15, пятидневная рабочая неделя.
• Расположение офиса: м.Лубянка.
• Без командировок.
• Корпоративная сотовая связь.