Персональный ассистент/личный помощник ГД

Обязанности:

• Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Подготовка совещаний и встреч и делегаций с других организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору;
• Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору поступивших документов;
• Обработка документов в системе электронного документооборота;
• Ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;
• Доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка командировок генерального директора, в т.ч. заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности;
• Желательно наличие курсов дополнительной подготовки в области делопроизводства и секретариата;
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• Стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизованности, умение поддерживать имидж Предприятия;
• Знания делового этикета.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• гибкое начало/окончание рабочего дня;
• IT-компания;
• ДМС;
• подарки детям.