Специалист по административно-хозяйственному обеспечению офиса

Обязанности:

• Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ в офисе:

• Оформление первичных учётных документов по движению ТМЦ в офисе (накладные, акты списания и т. д.);

• Составление заявок на закупку канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов, мебели и техники;

• Контроль исправности и организация ремонта (вызов специалиста), бытовой техники, мебели, систем кондиционирования, отопления, водоснабжения, освещения;

• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам:

  - заключения, продления и расторжения договора аренды;

  - согласования перепланировок и изменений в офисе;

• Организация уборки офиса (с привлечением клининговых служб), контроль качества уборки;

• Осуществление приемки товара в офисе: проверка соответствия фактического товара сопроводительным документам (накладным, счетам‑фактурам, актам) по количеству, ассортименту и качеству (внешний осмотр);

• Осуществление учета ТМЦ в программе 1С:ERP;

• Осуществление выдачи ТМЦ: выдача сотрудникам канцелярии, хозяйственных товаров, оргтехники под подпись в акте приёма‑передачи, контроль возврата выданных ТМЦ при увольнении сотрудников;

• Контроль хранения и списания:

  - организация складирования ТМЦ в специально отведённых местах (кладовых, шкафах, стеллажах);

  - отслеживание сроков годности;

  - участие в инвентаризации (ежемесячной/ежеквартальной/годовой) — фактической сверке остатков с учётными данными;

  - составление актов на списание пришедших в негодность ТМЦ и передача на утверждение руководителю.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Excel, PowerPoint);

• Опыт работы в 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Документооборот;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса;

• Опыт планирования бюджета структурного подразделения;

• Базовые знания в сфере договорной работы;

• Опыт проведения инвентаризаций.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек, ежегодная индексация;
• Годовая премия, премия к профессиональному празднику, премия за стаж;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, полный день в офисе (не удаленка);
• Оплачиваемый отпуск 31 день;
• Корпоративное обучение;
• Каждый месяц всем сотрудникам скидки на продукцию бренда URBANTIGER.