Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.05.2026
Работодатель: ГРОСС Инжиниринг
Уровень зарплаты:
от 51000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Юбилейная улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "ГРОСС Инжиниринг" осуществляет монтаж оборудования промышленных инженерных систем (вентиляция, холодоснабжение, кондиционирование) на объектах Нижнего Новгорода, Нижегородской области и РФ.

Основные задачи:

1. Организация обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия и т.п.), ответ на телефонные звонки.

2. Управление офисным оборудованием и поставками. Слежение за состоянием и обеспечение исправной работы офисного оборудования, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов.

3. Поддержание коммуникаций. Обеспечение передачи информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управление электронной и телефонной связью.

4. Поддержание порядка и чистоты. Слежение за общим состоянием офиса и обеспечение его чистоты и порядка.

5. Финансовые задачи. Участие в планировании бюджета для офисных нужд, контроль расходов и сбор информации для бухгалтерии.

6. Составление договоров по шаблону организации, печать и копирование документов.

7. Работа с электронными площадками, поиск информации.

Требования:

  • кандидат с серьёзным подходом к работе, дисциплинированностью, ответственностью и грамотной речью.
  • Необходимо наличие таких качеств, как серьёзность, внимательность к деталям и нацеленность на результат.
  • Грамотное составление текста
  • Уверенный пользователь Word, Excel
  • Инициативность
  • Готовность к развитию, брать на себя ответственность
  • Исполнительность, внимательность

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы пн-пт с 9.00 - 18.00