Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов: регламентов, инструкций, схем движения документов, номенклатуры дел.
• Контроль полного цикла движения документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, контроль сроков, подписание, отправка/получение.
• Обеспечение своевременного и корректного прохождения входящей, исходящей и внутренней документации.
• Организация доступа к документам в соответствии с уровнем конфиденциальности.
• Распределение задач, контроль исполнительской дисциплины и качества работы сотрудников.

Требования:

• Высшее образование (управление, юриспруденция, документоведение, госуправление, IT-менеджмент).
• Опыт работы в делопроизводстве/документообороте от 3–5 лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей должности.
• Знание нормативной базы, стандартов оформления документов, основ архивного дела и ЭДО.
• Прямое подчинение: 4 сотрудника (3 делопроизводителя, 1 архивариус).

Условия:

• Стабильная работа в строительной компании (Генподряд) с успешным опытом реализации значимых для г. Москвы объектов строительства и реконструкции, в том числе объектов культурного наследия.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, выплата зарплаты своевременно 2 раза в месяц.
• График работы (в офисе) 5/2 с пн-чт: 9-18 ч., пятница сокращенная: 9-17 ч.
• Программа благополучия: заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников - ДМС и корпоративные мероприятия для сотрудников компании, а так же подарки на д.р. и праздники.
• Работа в команде профессионалов из разных сфер, которые всегда готовы поделиться опытом - в компании реализована программа Наставничества.
• Корпоративная скидочная программа от партнеров компании.