Делопроизводитель

Ищем делопроизводителя, кто сможет выстроить систему в документообороте, а так же возьмет на себя часть вопросов офис-менеджера

Обязанности:

• Выстраивание делопроизводство (ключевое!)
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами;
• Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании;
• Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов;
• Работа с курьером и курьерскими службами;
• Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям;
• Опыт работы делопроизводителе или офис-менеджером от одного года;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета;
• Исполнительность, системность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде;
• Владение стандартными программами MS Office;
• Опрятный внешний вид;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт в госсектор приветствуется.

Условия:

• Работа в стабильной компании

• Трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с 11 до 20

• Офис м.Таганская/Марксистская