Менеджер по регламенту

Обязанности:

• Выполнять всего один, но важный регламент: контроль за временем совещаний в переговорной комнате на внутренних совещаниях.
• включение видеосвязи в положенное время
• подготовка переговорной комнаты к совещанию, наведение порядка
• своевременно напоминать участникам совещания о тайминге и повестке встречи. Если они начинают вести отвлеченные беседы и споры- предлагать вернуться к повестке
• пресекать негативные оценки, замечания. Всегда предлагать в этот момент уверенно и твердо назначить отдельное время для таких дискуссий чтобы не задерживать всех участников встречи
• предлагать длинные речи переводить в письменную форму в рабочем порядке.
• в сободное от совещаний в переговорной время контролировать плановые собрания и совещания в других помещениях офиса которые проходят в рабочее время.
• контроль календарей у значимых менеджеров органзации, напоминать им о приоритетных делах которые отмечены в офисном календаре
• в свободное от совещаний время легкие догрузочные дела из списка офисных дел.
• контроль дисциплины в учебных классах
• Если дочитал до этого места напиши слово ГОТОВ___ и напиши дату когда можешь попробовать поработать. Ответим в первую очередь

Требования:

• Лидерские качества, уверенность в себе способность удерживать внимание аудитории
• спокойный уверенный голос, умение четко доносить информацию до участников
• исполнительская дисциплина. Собственная пунктуальность и с других это требовать.
• презентабельный внешний вид. Светлая рубашка и пиджак каждый день
• опыт работы в организациях где ценится субординация, выполнение инструкций.
• Робкие кандидаты обычно сталкиваются со сложностями

Условия:

• деятельность в комфортабельном офисе
• график 9-17, перерыв обед 30 минут в офисе, есть своя столовая.
• м Обухово-6 минут
• четкие понятные задачи, нет размытого функционала, продаж, звонков и тд. Работа исключительно в своем дружном коллективе.
• работа по ТК,
• значительные социальные программы, ДМС, терапевт работает в офисе для коллектива каждый день стабильное и уважительное отношение коллектива и руководства.
• отсутствие переработок