Управляющий офисом

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и подведомственных площадок
• Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов, взаимодействие и выстраивание эффективной коммуникации со всеми службами компании
• Организация и ведение документооборота, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов
• Ведение договорной и служебной документации и отслеживание процесса её согласования в программе электронного документооборота (Директум);
• Контроль сроков исполнения заданий и поручений руководства
• Участие в разработке новых и текущих проектов
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины
• Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса
• Выполнение поручений руководства компании
• Контроль и управление деятельностью подчиненных сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 3-х лет
• Знание стандартов ведения деловой переписки и документации
• Уверенный пользователь ПК ( опыт работы с программами ЭДО)
• Умение грамотно распределять свое время, позитивность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• работа в р-не м. Василеостровская
• пятидневка с 9-00 до 18-00
• испытательный срок 3 мес.