Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• заказ канцтоваров;
• контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
• личные поручения директора департамента;
• организация командировок (бронирование билетов и отелей);
• заведение счетов на оплату в 1С;
• регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• организация встреч в зуме, бронирование КП;
• ведение протоколов совещаний (excel).

Требования:

• опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
• уверенное владение MS Office, Outlook;
• умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс и пр.;
• опыт протоколирования совещания будет большим преимуществом.

Условия:

• отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• программа адаптации на испытательном сроке (менторство, welcome-курс);
• корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам платформы EDUSON, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
• территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы 5/2.