Томская улица 2
Кого мы ищем
Надёжного, проактивного помощника первого лица. Человека, который умеет и грамотно вести документы, и организовать поездку, и быстро решить нестандартную задачу.
Это не должность «секретаря» и не «психолога на полную ставку». Это роль правой руки, которая берёт на себя операционку, логистику, коммуникацию и контроль.
Мы ждём универсального помощника, который одинаково комфортно чувствует себя и в деловой переписке, и в организации бытовых задач — без узкой специализации только на HR или только на операционном управлении.
Чем предстоит заниматься
- Планирование и контроль графика руководителя: встречи, совещания, командировки, личные дела
- Документооборот и коммуникация: письма, презентации, протоколы, фильтрация звонков и почты
- Организация поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визы) — примерно 2–3 раза в месяц краткие командировки
- Координация поручений: связь с разными отделами и внешними партнёрами, контроль дедлайнов
- Административная и лёгкая бытовая поддержка (заказ техники, подарков, организация мелких мероприятий) — без углубления в семейные финансы и недвижимость
- Подготовка отчётов и аналитических справок (работа с ИИ — приветствуется)
Ключевые требования
Обязательно:
- Опыт работы помощником руководителя или управляющим от 5 лет
- Английский язык (устный, писменный)
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets
- Грамотная устная и письменная речь (ошибки в деловой переписке недопустимы)
- Способность работать в многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты
- Стрессоустойчивость, надёжность, конфиденциальность
Будет преимуществом:
- Знание базовых принципов тайм-менеджмента и делегирования
- Опыт работы в CRM или Битрикс24
- Базовые навыки фасилитации или медиации (но не клиническая психология)
- Опыт запуска небольших проектов «с нуля»
- Навыки подбора и адаптации персонала
- Водительские права категории B и опыт вождения
Жёсткие ограничения:
- Не рассматриваем кандидатов, которые работают только из дома (гибридный формат возможен, но бóльшую часть времени — в офисе/с руководителем)
- Не рассматриваем тех, кто видит себя исключительно в HR или аутсорсинге
Условия работы
- График: полный день, 5/2, иногда ненормированность (остаться на час-два, ответить в выходной — редко, по согласованию)
- Оформление: по ТК РФ
- Что даём: корпоративный мобильный/ноутбук, возможность профессионального обучения
Как откликнуться
Напишите в отклике кратко:
- Ваш опыт работы с первыми лицами (сколько лет, какие задачи решали)
- Готовность к командировкам (да / нет / с ограничениями)
- Наличие прав и своего автомобиля (необязательно, но плюс)
Мы рассмотрим кандидатов умеющий сочетать жёсткий документооборот и человеческое отношение, без крена в тяжёлую психотерапию и без «я только по паркам развлечений».
