Секретарь ресепшен

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшен.

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки;
• Отслеживать задачи и вести контроль в MS Outlook;
• Вносить визитки в CRM;
• Организовывать и контролировать заказ такси;
• Контролировать сдачу ключей и закрытие офиса;
• Печатать бейджи для мероприятий;
• Обеспечивать административную поддержку мероприятий в выходные дни;
• Контролировать наличие пропусков у сотрудников, заказывать новые при необходимости;
• Оформлять и выдавать пропуска гостям (включая парковочные);
• Создавать и настраивать Wi‑Fi (в том числе для мероприятий);
• Подавать гостям чай / кофе;
• Бронировать переговорные комнаты и контролировать заполнение бланков аренды;
• Контролировать наличие канцелярии и порядок в переговорных комнатах;
• Поддерживать порядок в лотках с документами и канцелярией;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Бронировать виртуальные комнаты Zoom для встреч;

Что мы ожидаем от Вас?

• Знание английского языка от уровня B2
• Знание немецкого языка будет преимуществом, но не обязательно
• Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Высокий уровень тайм-менеджмента и многозадачность;
• Знание офисных программ
• Ответственный подход к работе

Что мы предлагаем:

• Современный офис рядом со станциями метро Полянка (~6 мин), Третьяковская, Добрынинская (12 мин), Новокузнецкая, Павелецкая
• График работы: суббота 9:30 - 18:00
• Белая заработная плата и оформление в штат компании с первого рабочего дня;