Администратор офиса/Бизнес-ассистент/Секретарь

Обязанности:
— Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ воды и канцтоваров, контроль порядка в офисе, уход за аквариумом;
— Документооборот: подготовка типовых договоров и писем, печать, сканирование, брошюрование, архивирование документов, отправка корреспонденции;
— Работа в 1С: сохранение и поиск документов, контроль наличия оригиналов;
— Контроль возвратности оригиналов договоров и актов;
— Работа в Битрикс24/CRM: создание сделок, задач и проектов, контроль статусов;
— Сбор и систематизация исходных данных по проектам, подготовка и направление запросов в государственные органы;
— Взаимодействие с МФЦ, Роспотребнадзором, Министерством природных ресурсов, подрядчиками и заказчиками, в том числе отправка и получение документов;
— Выполнение поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, подготовка таблиц и презентаций.

Требования:
— Высшее или среднее профессиональное образование;
— Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или специалистом по документообороту – как преимущество;
— Уверенный пользователь ПК: MS Office;
— Опыт работы в 1С, CRM/Битрикс24– как преимущество;
— Внимательность к документам и срокам;
— Навыки деловой переписки и коммуникации;
— Умение работать по регламентам и в режиме многозадачности.

Условия:

• белая заработная плата;

• полная занятость 5/2, зарплатный проект, гарантия стабильности;

• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск;

• комфортабельный офис в центре города Воронеж;

• долгосрочная интересная работа;

• молодой и дружный коллектив.