Делопроизводитель / Помощник руководителя

Обязанности:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы, письма);
• Организация процессов согласования и подписания документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение по исполнителям, контроль сроков;
• Работа в системах электронного документооборота ( Диадок);
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Составление деловых писем, уведомлений;
• Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
• Прием и встреча посетителей;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем в строительных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН!;
• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel);
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, навыки делового общения, организаторские способности;
• Приветливость, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ ;

• График работы: 5/2

• Предусмотрен испытательный срок 3 мес;

• Конечный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании;

• Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• Работа в комфортабельном офисе в БЦ Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево.