улица Сурена Шаумяна 37
Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов, их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах.
Направление документов в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение.
Фиксация информации о документах в учётных системах.
Отправка исполненной документации адресатам. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация, упаковка и отправка.
Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, требованиям к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.
Ведение справочно-информационной работы. Обновление баз данных, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.
Ведение табелей учета рабочего времени, взаимодействие с системой учета времени (например, Кикидлер)
Подготовка отчётов о документообороте организации, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.
