Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 29.05.2026
Работодатель: KONCOL Студия дизайна и ремонта
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Орел
улица Революции 2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ключевые задачи (обязанности):

  • Планирование и расписание: Ведение календаря руководителя. Организация встреч, созвонов с заказчиками, выездов на объекты

  • Работа с заказчиками: Первичная коммуникация (звонки, мессенджеры, почта). Консультация по базовым вопросам услуг студии, запись на замеры и презентации проектов. Сбор обратной связи.

  • Документооборот: Подготовка договоров, смет, актов выполненных работ. Систематизация коммерческих предложений. Ведение базы клиентов (CRM) и архива проектов.

  • Работа с поставщиками: Обработка заявок на отделочные материалы, мебель, свет. Сравнение счетов, согласование сроков поставок. Решение оперативных вопросов

  • Контроль закупок: Мониторинг наличия материалов по спецификациям дизайнера, отслеживание дефектов и возвратов.

Мы ожидаем, что вы:

  • Уверенно владеете ПК (Word, Excel, Google Docs) и готовы освоить нашу CRM

  • Имеете грамотную устную и письменную речь (переписка с заказчиками — лицо компании).

  • Умеете приоритизировать задачи, держать в голове 3–5 процессов одновременно.

  • Понимаете базовую логику ремонта (отличие штукатурки от шпаклёвки, что такое «ремонт под ключ») — будет преимуществом.

  • Опыт работы с поставщиками стройматериалов или у дизайнеров интерьера — плюс.

Условия работы:

  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00.

  • Офис в центре города + возможны выезды на объекты.

  • Зарплата: оклад [сумма] + премия за выполнение KPI (например, за отсутствие срывов поставок или положительные отзывы клиентов).

Почему мы:

— Маленькая, но растущая студия, вы будете правой рукой владельца.
— Прямое влияние на скорость и качество проектов.
— Можно предлагать идеи по оптимизации процессов.