Секретарь / Офис-менеджер

В крупный российский многопрофильный холдинг требуется Секретарь/ Офис-менеджер.

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

ЗАДАЧИ:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документов
  формирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка повестки, ведение и оформление протоколов, материально-техническое обеспечение;
• заказ и оформление пропусков для гостей компании;
• координация командировок персонала: обработка служебных записок, заказ билетов и бронирование гостиниц через подрядчиков, консультирование сотрудников;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочими ТМЦ, контроль своевременности пополнения запасов.

НАМ ВАЖНО:

• опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 2-х лет;
• глубокое знание делового этикета и правил профессиональной коммуникации, включая общение с партнёрами, гостями и топ-менеджментом;
• уверенное владение ПК, навыки работы с базами данных, ГОСТ,ФЗ, ЭДО, 1С;
• высокая самоорганизация, дисциплинированность, ориентация на результат и умение работать с несколькими задачами одновременно без потери качества.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная и интересная работа в крупной компании;
• стабильная заработная плата (без задержек);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• график работы: 5/2, 09.00 – 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);
• место работы: г. Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к2, БЦ "Новь".