Секретарь

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов, ведение отчетности в 1С, обрабатывать корреспонденцию (в том числе в 1С).
• Выполнение работы по сбору и анализу информации.
• Встреча посетителей.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Распределение входящих звонков.
• Своевременное планирование офисных закупки (чай, кофе, хозяйственные товары и т.д)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы оргтехники, уборщицы ,вызов ремонтников по необходимости, следить за сроками чистки кулеров, кондиционеров и.т.д.
• Выполнение поручений сотрудников офиса.

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word.

• Грамотная речь, коммуникабельность, инициативность.

• Желание ухаживать за цветами (у нас в офисе их много).

Условия:

• Оформление согласно ТК, белая заработная плата.
• Полная занятость.
• Компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
• Комфортабельный офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.Большая Конюшенная, д.29, БЦ Эра Хаус.