Администратор проекта

Обязанности:

1. Координация команды проекта

• Организация взаимодействия между участниками проектной группы (ПТО, сметный отдел, архитекторы, строители на площадке, заказчик, субподрядчики).
• Контроль выполнения поручений участниками команды (напоминания, сбор статусов).
• Администрирование общего проектного календаря и контроль соблюдения дедлайнов (контрольные точки).

2. Документооборот проекта (ведение)

• Прием, регистрация, распределение и архивация всей входящей/исходящей документации (договоры, допсоглашения, акты, счета, ТЗ, чертежи, письма и т.д.).
• Ведение реестров документов и обеспечение актуальности версий (особенно важно для рабочей документации).
• Контроль подписания документов уполномоченными лицами.

3. Администрирование совещаний

• Составление повесток совещаний (оперативки, технадзор, штаб, совещания с подрядчиками).
• Ведение протоколов с фиксацией решений, ответственных лиц и сроков («протокол ведется жестко, без воды»).
• Рассылка итогов протоколов всем участникам и контроль снятия вопросов к следующей встрече.
• Ведение реестра задач.

4. Деловая переписка и календарь

• Подготовка писем: исходящие письма контрагентам, в госорганы, технические письма (на основе черновиков от профильных специалистов).
• Ведение календаря руководителя проекта (РП) / команды: планирование встреч, бронирование переговорных, переносы, приоритизация.
• Назначение встреч: согласование времени с внутренними и внешними участниками (подрядчики, проектировщики, инспекторы, заказчик).
• Заказ пропусков на стройплощадку и в офис для сотрудников подрядных организаций, водителей, гостей, инспекций (работа с пропускной системой, СРО, службой безопасности).

5. Хозяйственное и организационное обеспечение (на проекте)

• Организация командировок
• Заказ пропусков
• Трансфер (вызов такси, заказ служебного автомобиля).

Требования:

• Образование высшее.
• Грамотная речь.
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• График работы сменный 5/2 с 10.00-19.00
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад + премии