✨ Персональный ассистент CEO | Москва
📍 Патриаршие пруды | Full-time | Office / hybrid
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии перед откликом.
Мы ищем сильного, организованного и самостоятельного персонального ассистента для CEO девелоперского проекта с международным lifestyle.
Предприниматель недавно вернулся в Москву и сейчас активно выстраивает процессы, поэтому ищет человека, который сможет взять на себя организацию офиса, административную поддержку и большое количество ежедневных operational задач.
💡 Это НЕ lifestyle-only позиция. Важна именно сильная административная и организационная база, умение работать с документами, платежами, недвижимостью и держать под контролем одновременно несколько процессов.
📍 Локация
• Офис на Патриарших прудах (сейчас в стадии ремонта)
• График ориентировочно 10:00–19:00
• Возможен гибридный формат
• Полная вовлеченность в задачи CEO
👤 Кого ищем
• С опытом работы в банковской сфере / Family Office / support top management
• Английский язык — хороший рабочий уровень
• Сильная организационность и attention to details
• Умение работать с документами, оплатами и банковскими приложениями
• Самостоятельность и умение принимать решения
• Характер, зрелость и стрессоустойчивость
• Умение быстро искать и находить решения
• Готовность к travel support, включая иногда и «бюджетные» поездки
💼 Основные задачи
• Полная административная поддержка CEO
• Организация встреч и контроль ежедневного расписания
• Координация офиса и operational процессов
• Работа с документами, оплатами, банковскими приложениями(ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ)
• Поддержка недвижимости в Москве и Милане
• Организация поездок CEO и семьи
• Коммуникация с подрядчиками, сервисами и персоналом
• Поиск информации, решений, бронирований и координация бытовых процессов
• Контроль задач и follow-up по различным направлениям
#personalassistant #executiveassistant #москва #вакансиямосква #ассистент #familyoffice #ceoassistant #работавмоскве #executivesearch #luxuryjobs
