Ищу ассистента для предпринимателя (бизнес + личная поддержка)
Основная цель - снять с руководителя операционку: превратить хаос из задач, сообщений, оплат, документов, кандидатов и подрядчиков в управляемую систему с дедлайнами, статусами и отчётами.
Требования:
· Структурность, автономность, инициативность, напористость, скорость, внимательность.
· Уверенное пользование Google Sheets, Google Docs, Telegram, календарь, CRM / YouGile / Bitrix (или быстрое освоение).
· Использование GPT как рабочего инструмента.
· Коммуникация коротко и по делу (статус — проблема — следующий шаг).
· Если задача не сделана — предупредить заранее.
Основные задачи:
· Оплата счетов (телефон, штрафы, парковки, записи, оплаты, календарь, бытовые поручения)
· Ведение календаря, постановка задач, напоминания, контроль сроков, фиксация договорённостей.
· Оформление простых документов, правки, PDF/Word, заявок, оплат, счетов
· Работа с таблицами и CRM
· Контроль работы подрядчиков, отзывов
· Помощь в подборе подрядчиков (сбор резюме, первичное собеседования, назначение собеседований, контроль тестовых)
· Работа с GPT и ИИ (транскрибация, выжимки, инструкции, структурирование хаотичных вводных)
· Ежедневный отчёт: сделано / в работе / просрочено / блокеры / что нужно от меня.
Условия:
· Зарплата: 30 000 ₽ + 5 000 ₽ (KPI)
· График: 5/2, с 9:00 до 18:00
· Испытательный срок с чёткими KPI
(KPI строится на следующем: ежедневный отчёт — каждый день; выполнение регулярных задач — от 95% в срок; задачи без статуса более 24 часов — ноль; нет просроченных задач без предупреждения; ошибки в документах и таблицах после самопроверки — минимально; все задачи из Telegram перенесены в систему; все повторяющиеся задачи заведены в календарь/доску; GPT используется регулярно для выжимок, структуры и черновиков; подрядчики и кандидаты дожимаются до ответа)
Если понимаешь, что тебе актуально - напиши 3 причины почему именно ты подходишь на эту должность!
