Главный специалист АХО

Обязанности:

• Анализ оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
• Организация и планирование рабочих процессов, организация работы обслуживающего персонала;
• Оформление документации, необходимой для заключения договоров на приобретение и аренды недвижимости, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, питьевой воды и хозяйственных товаров, клининговых услуг, организация их регистрации, поставки, приемки, учета;
• Организация документооборота подразделения;
• Оформление закупочных процедур;
• Организация работы курьерских служб;
• Диспетчеризация работы водителей;
• Контроль за составлением путевых листов, авансовых отчетов. Контроль за наличием/отсутствием парковочных мест;
• Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, инвентарем, хозяйственными товарами;
• Учет и отчетность по расходованию и списанию товарно-материальных ценностей;
• Оборудование офисных и складских помещений в соответствии с требованиями Трудового кодекса и СанПиНом;
• Организация работы по клинингу, ремонту и благоустройству офисных помещений;
• Рациональное использование финансовых средств;
• Организации комфортного офисного пространства, включая комплектацию рабочих мест работников, комнат приема пищи, санузлов, складских помещений и т.д.
• Поиск новых офисных помещений, организация согласования и оформления договоров аренды и купли-продажи, организация переезда;
• Ведение архива документации подразделения

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Опыт работы с продуктами системы 1С;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов,
  методических материалов по административно-хозяйственной деятельности предприятия;
• Умение работать с документами;
• Знание MS Excel на среднем уровне:- свободное обращение
  с фильтром и сортировкой данных; использование функций для автоматизации вычислений;
• Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности;
• Перспективы развития организации;
• Организацию материально-технического обеспечения, складского хозяйства;
• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
• Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• Знание оптовых и розничных цен, номенклатуры закупаемой продукции;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опыт работы в 1С: Документооборот;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ