Красная улица 23
Координатор офиса / Помощник Собственника
О компании: Проектная организация, специализирующаяся на реализации нежилых объектов, работающая более 15 лет на рынке.
Обязанности:
· Координация работы офиса.
❗️Самое важное работа с документами, их систематизация и хранение.
· Обеспечение деятельности офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями.
· Приём и координация посетителей офиса.
· Осуществление загрузок через портал государственных и муниципальных услуг Московской области с ведением реестра.
· Первичная обработка и анализ входящей корреспонденции (электронный документооборот).
· Ведение служебной переписки по электронной почте.
· Ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам контроля оплаты счетов.
· Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков обработки документов в рамках должностной компетенции.
Требования:
· Высшее образование.
· Опыт работы от 2 лет, готовы смотреть кандидатов с разным опытом. Важен опыт работы - кто любит работать с документами и высокий уровень коммуникации.
· Владение нормами делового этикета и профессиональной коммуникации.
· Уверенное владение Microsoft Office, оргтехникой. Навыки работы в AutoCAD — преимущество.
· Внимательность, ответственность, готовность к обучению.
Условия:
📍Комфортабельный офис в центр Солнечногорске.
· Официальное трудоустройство.
· Фиксированный оклад с соблюдением сроков выплаты. Оклад обсуждается от 80.000, готовы больше обсуждать от опыта.
· Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ.
· Нерабочие праздничные дни по производственному календарю.
· График: с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье — выходные дни).
· Сложившийся корпоративный коллектив.
